近两年来，和外界常有文档交流的记者，发现接收到的文档不再是清一色的Word了，越来越多的WPS文档通过邮箱、微信等各个渠道，存在了记者的电脑里。而记者调查发现，WPSOffice正在占有越来越重要的地位。
WPS副总裁庄湧表示，以前，人们会更加关注文档处理软件的便捷性，但是，在大数据和人工智能成为未来发展趋势的当下，文档安全和高效办公成为政企用户共同关注的主题。一方面，非结构化数据成为企业最核心的资产，企业在大数据存储方面面临越来越多的挑战，如数据损失恢复难、文档检索利用难等；另一方面，在勒索病毒频频出现的当下，政企用户对文档和信息领域的安全要求越来越高。
在保证高效办公的同时，如何能确保文档和信息安全？据介绍，WPSOffice2019企业版推出了涉密关键词服务，这是针对政企文档安全中敏感词审查烦琐而研发的功能。该功能与主程序紧密结合，让用户在打开编辑文档的过程中，能够快速获知文档的敏感词审查结果，并提供便捷定位、快速修改等功能。企业用户还可通过添加自定义涉密关键词来更新词库，一旦添加成功便立即生效，以便响应实时审查需要，从而节省大量的时间和成本。
金山WPS的在线预览服务不依赖于任何三方Jar包或开源工具，全部交由底层WPS组件进行转换和前台渲染，自主可靠。同时，在在线预览整个转换过程中，不会有任何文档保存至预览设备中，保证了文档的安全性。
根据当下政企用户的办公需求，金山WPS全面整合云服务，推出创新协同办公方式WPS文档，实现了多人多设备多场景实时在线协同办公。在Windows、Mac、Linux、Android、iOS登录WPS文档，在微信搜索“WPS文档”小程序，或在浏览器上输入docs.wps.cn登录，就可以直接开始编辑在线文档，且所有文档都可实时编辑、实时云端保存。此外，WPS文档还可将电脑和手机等设备中存储的文档直接变为在线协作文档，实现了云端便捷和桌面高效的统一，并可随心分享至微信、QQ、钉钉等平台。
不过，金山副总裁肖玢也表示，在图表制作的精细化等方面，WPS还需要进行更精心的雕琢。 | 
